Safety 2 is een beveiligingsbedrijf die met 15 medewerkers dagelijks actief is in het onderhouden en installeren van brand-/ontruimingsinstallaties, inbraakbeveiligingen, kleine blusmiddelen, noodverlichting en het afdichten van brandwerende doorvoeren. Safety 2 valt onder de GBV Installatiegroep en heeft zijn vestiging (vooralsnog) in Den Haag. De sfeer binnen de organisatie is: hecht, gezellig en sfeervol.
Voor de vestiging in Den Haag zijn wij op zoek naar een hoofd administratie die verantwoordelijk is voor een juiste financiële afhandeling van de bedrijfsactiviteiten, waarbij een goed kloppende boekhouding wordt onderhouden en de financiële positie van het bedrijf wordt bewaakt. In april 2024 ligt het in de planning dat alle onderdelen van de GBV Installatiegroep onder één dak worden gehuisvest in Rijnsburg alwaar een kantoor wordt gebouwd. Op de nieuwe locatie zal de hoofd administratie ook de financiële administratie gaan aansturen van Botermans Elektrotechniek en Van Eijk Elektro.
Wat ga jij doen
- Maakt actief deel uit van het MT-team;
- Invoeren van administratieve gegevens in het boekhoudsysteem;
- Voert mutaties door in (sub)grootboeken (zoals het debiteuren- en crediteurenboek) en andere onderdelen van de administratie;
- Stelt managementrapportages op;
- Controleert inkoopfacturen (codering verzorgd door administratief medewerkers);
- Controleert en zorg voor evt. opschoning bestelbonnen/pakbonnen;
- Maakt (balans)specificaties op voor de accountant;
- Verzorgt de tijdige afdracht van loonheffing en sociale lasten;
- Doet aangifte btw (heeft hierin een backup-functie);
- Bereidt de maandafsluitingen voor en voert waar nodig aanvullende correcties door;
- Controleert grootboekrekeningen en de facturering;
- Levert de informatie voor de jaarrekening aan en bereidt jaarrekeningen(dossier) voor;
- Controleert betalingsbatches en zet betalingen gereed voor directeur stafdiensten ter uitvoering;
- Controleert projectenadministratie en ondersteunt/assisteert directeur stafdiensten & operationele afdeling hierin;
- Urencontrole weekstaten van medewerkers;
- 1e aanspreekpunt verlofaanvragen vanuit afdeling FA (bewaakt voldoende bezetting op afdeling);
- Bereidt controles voor en regelt de gegevensverstrekking aan het CBS;
- Geeft sturing aan de medewerkers op de afdeling van Safety 2 en in 2024 ook die van Botermans Elektrotechniek en Van Eijk Elektro;
- Bewaakt de liquiditeitspositie van de onderneming(en);
- Bewaken van de uitstaande vorderingen;
- Is verantwoordelijk voor het goed gebruiken en dagelijks onderhoud van ter beschikking gestelde computerapparatuur en hulpmiddelen;
- Beperkt betalingstermijnoverschrijdingen door klanten zoveel mogelijk;
- Bewaakt het saldo en de uitstaande vorderingen van het sub grootboek debiteuren;
- Stuurt aan en helpt mee de facturering voor de projectafdelingen en Service & Onderhoud.
Profiel
- MBO+/HBO met relevante werkervaring;
- Kennis van het Syntess software pakket is een pre;
- Kennis van projectadministratie is een pre;
- Coachend, communicatief en analytische vermogen;
- Coördinerend en hands-on.
Aanbod
- 25 vakantiedagen + 13 ATV-dagen (bij fulltime dienstverband);
- Onderdeel van CAO;
- Goede pensioen opbouw;
- 24 – 40urige werkweek bespreekbaar;
- Mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken bij 32uur of meer;
- Reiskosten vergoeding;
- Een goede werksfeer met fijne collega’s.
Ben je geïnteresseerd in deze functie? Stuur dan je CV met motivatie naar info@safety2.nl. Heb je nog vragen neem dan contact op met Dirk Botermans op 070-3562168 of kijk op onze website www.safety2.nl of www.gbvinstallatiegroep.nl
Acquisitie stellen wij niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!